Oletuksena avautuva välilehti Henkilöt on koko yhteisön kattava lista. Voit hakea henkilöitä esimerkiksi sukunimen ja etunimen perusteella. Taulukkolistausta voi järjestellä haluttuun järjestykseen otsikkokenttää klikkaamalla.
Valitsemalla Näytä lisähakuehdot saat näkyviin laajat hakuehdot, joilla voidaan suorittaa tarkempia hakuja esimerkiksi henkilöryhmän, iän tai rekisterin lisätietokenttien perusteella. Lisähakuehdoilla voidaan hakea myös rekisteristä poistettuja käyttäjiä.
Henkilölistan alla näet lisätoimintopaneelit, joita klikkaamalla laajentuu näkyviin joukko hyödyllisiä tiedottamiseen ja rekisterin ylläpitoon liittyviä toimintoja:
Raportit ja aineistot:
Henkilöiden tiedot on mahdollista viedä Excelissä tai OpenOfficessa luettavaksi taulukoksi tai lähettää valitsemaasi sähköpostiosoitteeseen.
Nimet ja osoitetiedot voidaan tulostaa osoitetarroiksi.
Viestintätoiminnot:
Voit lähettää haetuille henkilöille sähköpostiviestin tai tekstiviestin, klikkaamalla Siirry sähköpostin/tekstiviestin lähetykseen-painiketta. Avautuu uusi ikkuna, jossa voit kirjoittaa viestin ja lähettää sen valitsemillesi henkilöille.
Lisätoiminnot:
Laskuta haettuja-painikkeen kautta pääset laskun luonti-ikkunaan, jossa voit luoda laskut haetuille henkilöille.
Henkilöiden yhdistäminen-kohdasta voit yhdistää henkilöitä, joilla on tuplarekisteröintejä (ks. ohje ‘Henkilöiden yhdistäminen’)
Kohdasta Lisää tai poista henkilöryhmän henkilöitä voit lisätä tai poistaa haettuja henkilöitä henkilöryhmistä. Tarvittaessa voit myös tyhjentää vanhoja henkilöryhmiä.
Raportointi- ja viestintätoimintoja on käytössä lähes jokaisella sivulla, jossa yhteisön henkilöitä on listattuna – esimerkiksi kausissa, ryhmissä ja henkilöryhmissä.