Mikäli vakutuukset on asetettu siirtymään Pohjolaan, niin siirrettävä aineisto muodostuu jokaisena viikkona tiistai- sekä perjantaiaamuyöstä noin kello 3:00. Vakuutuksista siirretään ne, jotka täyttävät alla olevat ehdot
Niitä vakuutuksia ei siirretä, jotka liittyvät lisenssinostoon siinä tilanteessa, kun urheilijalla on jo kyseinen vakuutus tai valittu vakuutus on hinnaltaan jo ostettu vakuutusta halvempi.
Palvelun pääkäyttäjä voi pysäyttää tai aktivoida vakuutusten siirron lisenssikauden tiedoista ”siirto on käytössä” ja ”lopeta” -painikkeista.
Vakuutusten vakuutusnumerot tulee toimittaa Hoikaan vuosittain, jolloin ne päivitetään siirron tietoihin.
Jos urheilijalla ei ole suomalaista sosiaaliturvatunnusta, niin tällöin vakuutus ostetaan joko seuran tai liiton tekemänä. Näille henkilöille vakuutus siirretään siten, että sosiaaliturvatunnuksena käytetään syntymäaikaa.