Rekisteröintilomakkeella sekä henkilötiedoissa näkyviä tietokenttiä on mahdollista lisätä ja niiden näkymistä muokata yhteisön tarpeen mukaan. Muutoksia voidaan tehdä asetuksissa, Henkilötiedot-välilehdellä.
Perustietokentät-välilehdellä voidaan valita, otetaanko mm. seuraavia, jo perustettuja kenttiä käyttöön henkilötietoihin:
Monitasoisissa ympäristöissä (esim liitto – alayhdistykset) kenttien näkyvyys määritellään ylimmällä tasolla tasokohtaisesti. Mikäli esim Yritys/yhteisö kenttä on käytössä alayhdistystasolla, on se näkyvissä kaikilla samaan organisaatiorakenteeseen kuuluvilla alayhdistyksillä.
Lisätietokentät-välilehdellä voidaan perustaa kokonaan uusia kenttiä henkilötietoihin. Lisätietokentillä yhteisö voisi kysyä käyttäjältä esimerkiksi seuraavia asioita:
Voit perustaa uuden lisätietokentän kohdasta Lisää uusi lisätietokenttä.
Täydennä kenttiin uuden lisätietokentän nimi, kentän tyyppi sekä kenttään liittyvät oikeudet. Kentän tyyppiä ei pääse enää lisäyksen/tallennuksen jälkeen muuttamaan. Klikkaa Lisää-painiketta, jolloin uusi kenttä tulee yllä olevalle Lisätietokentät-listalle näkyviin.
Kun uusi kenttä on perustettu, voit muokata sen tietoja rivillä olevasta Kynä-painikkeesta. Avautuu näkymä, jossa voit muokata kentän tyypin mukaisia valintoja. Mikäli kentän tyyppi on esimerkiksi Valintavaihtoehto, voit avautuvassa näkymässä lisätä erilaisia vaihtoehtoja kenttään valittavaksi:
Perustamisen jälkeen lisätietokentät valintavaihtoehtoineen tulevat näkyviin henkilötietoihin sekä rekisteröintilomakkeelle annettujen luku- ja muokkausoikeuksien mukaisesti.