Pääkäyttäjä voi määrittää tietosuojaselosteen tai käyttöehdot, joka näytetään käyttäjälle. Tämä määritetään tekstillä, joka asetetaan pääkäyttäjän tunnuksilla. Kun ehdot ovat asetettu, niin käyttäjän tulee hyväksyä nämä ehdot käyttääkseen palvelua.
Ehdot määritetään palvelun asetuksissa kohdassa Asetukset / Henkilötiedot / Käyttöehdot.
Kun kenttään on asetettu sisältö, niin jokaisen käyttäjän tulee hyväksyä tallennetut ehdot. Rekisteröityville käyttäjille ehdot hyväksytetään rekisteröitymisen yhteydessä.
Palveluun tallentuu henkilön taakse tieto siitä, milloin ehdot ovat hyväksytty. Mikäli ehdot muuttuvat, ja käyttäjille halutaan hyväksyttää ehdot uudelleen, niin uusien ehtojen voimaantulopäivämäärä asetetaan päivämääräkenttään 'hyväksytty'. Mikäli päivitetyt ehdot ovat uudemmat kuin käyttäjän tekemä ehtojen hyväksyntä, niin ehdot esitetään käyttäjälle uudelleen hyväksyttäväksi.