Henkilön voi poistaa Hoikassa joko niin että hän ei näy enää aktiivisten henkilöiden listalla tai tiedot voi poistaa Hoikasta pysyvästi.
Kun henkilö merkitään poistetuksi niin että hän ei näy enää aktiivisten henkilöiden listalla, on henkilön tiedot edelleen haettavissa Henkilöt-osiossa kun asettaa hakuehdoksi "Näytä poistetut henkilöt". Henkilön tiedot on tuolloin vielä mahdollista myös palauttaa tarvittaessa takaisin aktiiviseksi.
Mikäli henkilö poistetaan pysyvästi, tietoja ei voi enää sen jälkeen palauttaa.
Henkilön poistamiseen on kolme eri tapaa:
- yksittäisen henkilön voi merkitä poistetuksi suoraan henkilön tiedoista
- yhden tai useamman henkilön voi merkitä kerrallaan poistetuksi Henkilöt-osiossa
- yhden tai useamman henkilön voi poistaa pysyvästi kerrallaan Henkilöt-osiossa
Alla kuvattuna nämä tavat vielä tarkemmin.
Yksittäisen henkilön merkitseminen poistetuksi henkilön tiedoissa
Yksittäisen henkilön voi poistaa menemällä tarkastelemaan henkilön profiilia ja valitsemalla sieltä vaihtoehdon "Poista henkilö".
Yhden tai useamman henkilön merkitseminen poistetuksi tai poistaminen pysyvästi Henkilöt-osiossa
Siirry Henkilöt osioon ja hae listalle näkyviin se henkilö tai henkilöt jotka haluat poistaa. Mikäli tarkoitus on poistaa isompi määrä henkilöitä, voit myös luoda ensin uuden henkilöryhmän, esimerkiksi nimellä "poistettavat", lisätä kaikki henkilöt kyseiseen henkilöryhmään ja sitten käyttää henkilöt-osiossa hakuehtona kyseistä henkilöryhmää. Näin saat listattua vain ja ainoastaan ne henkilöt jotka on tarkoitus poistaa.
Kun Henkilöt-sivun hakutuloksissa näkyvät vain ja ainoastaan ne henkilöt jotka haluat poistaa, siirry sivun alalaitaan ja valitse sieltä kohta "Poista & Palauta" joka avaa kaksi painiketta näkyviin. Valitse "Poista".
Nyt saat näkyviin kaksi vaihtoehtoa:
Poista valitut henkilöt sekä Pysyvästi poista valitut henkilöt
Poista valitut henkilöt merkitsee henkilöt poistetuksi, eli he eivät enää näy aktiivissa henkilöissä, mutta löytyvät edelleen henkilöhaun kautta kun asettaa päälle hakuehdon "Sisällytä poistetut henkilöt". Henkilön tiedot ovat siis edelleen löydettävissä ja tarvittaessa henkilön voi edelleen palauttaa takaisin aktiiviseksi.
Pysyvästi poista valitut henkilöt puolestaan poistaa henkilöt pysyvästi, eli tietoja ei sen jälkeen ole enää Hoikasta löydettävissä eikä henkilöitä voi enää palauttaa. Kun valitset tämän vaihtoehdon, niin järjestelmä kysyy vielä kertaalleen että haluatko varmasti poistaa henkilöt pysyvästi.