Palvelun päävalikosta löytyvästä Asetukset-osiosta voidaan määrittää Hoikan ulkoasuun ja toiminnallisuuksiin liittyviä asioita.
Yhteisön tiedot
Yhteisön tiedot – kentät ovat ns julkisia kenttiä, joita yhteisö tai sen kattojärjestö Hoikassa voi Hoikan rajapinnan kautta hyödyntää esim nettisivuillaan. Tiedot eivät näy Hoikasta ulospäin ilman rajapintapalvelua. Kts tarkemmin Rajapinnat ohjeista.
Oman logon lisääminen
Palvelun vasempaan yläkulmaan voidaan lisätä yhteisön logo. Valitse haluamasi kuvatiedosto tietokoneeltasi. Kun painat Hae valittu kuva-painiketta, uusi logo ilmestyy palvelun vasempaan yläkulmaan päävalikon yläpuolelle.
Hoika pienentää aina kuvan sopivaan kokoon. Suositeltuja formaatteja ovat jpeg, gif ja png.
Yhteisön logon lisäksi Hoikassa voi olla yläpalkin vasemmassa reunassa kattojärjestön logo, joka näkyy kaikille saman organisaatiorakenteen yhteisöille.
Yhteisön nimen lisääminen sivun otsikoksi
Lisää yhteisön nimi Sivun otsikkoteksti-kenttään. Yhteisön nimi näytetään sivuston otsikkona selaimessa ja selaimen suosikkeihin lisättäessä.
Yhteisön kotisivujen linkin lisääminen
Voit asettaa yhteisösi kotisivun linkin palvelun päävalikkoon lisäämällä linkin ja haluamasi valikkotekstin kohtaan Kotisivujen osoite. Tallennettuasi muutoksen, linkki tulee näkyviin päävalikon alalaitaan, sivun vasempaan reunaan.
Palvelussa käytettävä kieli
Hoika-palvelua on tällä hetkellä mahdollista käyttää suomen-,ruotsin- sekä englanninkielisenä. Voit määrittää nämä kielet käyttöön kohdasta ‘Sivustolla käytössä olevat kielet’, jolloin sivun oikeasta yläkulmasta voidaan vaihtaa kielivalintaa.
Huomaathan, että lisäkielen käyttöönotto vaatii muutoksia kielikohtaisiin sisältöihin:
• Kotisivun valikkoteksti
• Sivujen ja sähköpostien sisällöt (asetukset – sisällöt – sivujen sisällöt ja sähköpostien sisällöt)
• Kuittipohja (asetukset – laskutus)
• Henkilötietojen lisätietokentät (asetukset – henkilötiedot – lisätietokentät)
Uuden kielen sisältöjä ja asetuksia pääset määrittämään valitsemalla haluamasi kielen oikean yläkulman kielivalintaa vaihtamalla.
Kielituki koskee vain sisältöä, joka on avoinna kaikille yhteisönne jäsenille. Ylläpitäjien toiminnot ovat vain suomeksi.
Sähköpostiasetukset
Hoikassa on kolme vaihtoehtoa sähköpostien lähettämiseen.
HOIKAN PERUSPALVELU
Hoikasta lähtevien viestien lähettäjänä on aina @hoika.net -päätteinen sähköpostiosoite. Asiakas voi määritellä itse alkuosan yhdistys@hoika.net. Lähettäjävarmennus on tässä palvelussa aina päällä.
Lisäksi asiakas voi määritellä halutessaan erillisen vastausosoitteen sähköposteille (esim info@yhdistys.fi).
Tämä palvelu sopii hyvin normaaliin pienimuotoiseen ja satunnaiseen viestintään. Viestien määrää ei ole rajoitettu. Ei lisämaksua.
HOIKAN LÄHETTÄJÄVARMENNETTU SÄHKÖPOSTI
Oman verkkotunnuksen käyttö Hoikassa. Viestien lähettäjänä on asiakkaan itse määrittämä osoite omaosa@domain.fi. Lähettäjävarmennus on aina päällä.
Lisäksi asiakas voi määritellä halutessaan erillisen vastausosoitteen sähköposteille.
Palvelu sopii kaikille yhdistyksille, joilla on oma verkkotunnus ja sähköpostiosoitteet osana imagoa ja markkinointia ja jotka lähettävät paljon viestejä. Palvelun kapasiteetti on 250 000 viestiä vuodessa. Lisämaksullinen palvelu.
OMAT SÄHKÖPOSTIN LÄHETYSASETUKSET
Asiakkaan oman palvelutarjoajan sähköpostipalvelin (SMTP). Viestien lähettäjänä on asiakkaan itse määrittämä osoite. Lähettäjävarmennus on asiakkaan omasta palveluntarjoajasta riippuen päällä tai pois päältä. Lähetyskapasiteetissa voi asiakkaan palveluntarjoajasta riippuen olla rajoitteita, (esim 10 viestiä/min, 500 viestiä/vrk tai max 100 vastaanottajaa/ viesti).
Asiakas voi määritellä halutessaan erillisen vastausosoitteen sähköposteille. Ei lisämaksua.
Yhteisön sähköpostiosoitteen lisääminen
Yhteisön sähköpostiosoite on osoite, joka oletuksena näkyy lähetysosoitteena kaikissa palvelusta lähetetyissä sähköposteissa. Lähettäjän nimi voi olla esimerkiksi seuran nimi, joka edesauttaa, että vastaanottajan sähköpostipalvelin tunnistaisi seuran lähettäjän sähköpostit paremmin, eikä kategorisoisi niitä roskapostiksi. Jos lähettäjän nimi kenttä on tyhjä, sähköpostin lähettäjä on Hoika.
Mikäli käytössä on Hoikan lähettäjävarmennettu sähköposti omalla verkkotunnuksella tai yhteisön omat sähköpostin lähetysasetukset (SMTP-määritykset), tallenna yhteisön sähköpostiosoitteeksi sellainen sähköpostiosoite, jota käytetään oletusasetuksena tiedotuksessa ja yhteisönne omalle ylläpitäjälle saapuvissa ilmoituksissa.
Mikäli käytössä on Hoikan oletussähköpostipalvelu, eli @hoika.net päätteinen osoite, tallenna lähettäjä-osoitteeksi osoite, josta käyttäjät tunnistavat keneltä sähköpostit tulevat ja vastausosoitteeksi sellainen sähköpostiosoite, johon käyttäjät voivat vastata ja jota käytetään myös silloin, kun Hoika järjestelmä lähettää yhteisön omalle ylläpitäjälle ilmoituksia. Osoitteeseen saapuvat esimerkiksi ilmoitukset henkilöiden itsensä tekemistä ryhmistä poistoista.
Sähköpostijärjestelmien automaattiset palauteviestit esim sähköpostilla lähetetyistä laskuista, joita ei ole voitu toimittaa vastaanottajalle, tulevat yhteisölle ainoastaan silloin, kun käytössä on lähettäjävarmennettu sähköpostipalvelu tai oman sähköpostipalvelun asetukset. Käytettäessä @hoika.net päätteistä peruspalvelua ei automaattiset palauteviestit (lomailmoitukset, sähköpostia ei voitu toimittaa ym viestit) ohjaudu yhteisölle.