Kausien henkilökoonnit -sivulla voit koota useilta kausilta osallistujia kootuksi luetteloksi, jonka avulla on mahdollista esimerkiksi ylläpitää jäsenkorttilistoja.
Kausien henkilökoonnin luominen
Luo uusi henkilökoontipohja valitsemalla Kausien henkilökoontipohjan lisäys. Siirry tarkastelemaan luomaasi uutta pohjaa Tarkastele -kuvakkeesta Kausien henkilökoontipohjat -välilehdellä. Siirry välilehdelle Kaudet, jossa voit liittää tai poistaa pohjalta kausia, joilta koonti suoritetaan. Esimerkiksi kausien henkilökoontipohja kaudelle 2017–2018 voisi sisältää syksyn 2017 ja kevään 2018 kaudet.
Henkilökoonnin osallistujien tarkastelu ja haku
Siirry henkilökoontipohjan välilehdelle Osallistujat. Näet täydellisen listauksen valittujen kausien osallistujista.
Voit suorittaa hakuja kausimaksun laskutustilanteen perusteella:
- Maksaneet – henkilöt jotka ovat suorittaneet kausimaksun.
- Maksamattomat – henkilöt, joilla on kausimaksu maksamatta.
- Maksamattomat erääntyneet – henkilöt joiden kausimaksu on erääntynyt.
- Laskuttomat – henkilöt joille ei ole luotu laskuja.
Jos käytätte yhteisössänne henkilökoontipohjaa jäsenkorttilistan ylläpidossa, voit merkitä kortteja Luovutetuiksi tai Ei luovutetuiksi. Voit suorittaa hakuja jäsenkortin omistajista eri perusteilla:
- Kortilliset ja kortittomat – kaikki henkilöt.
- Jäsenkortittomat – vain ne jäsenet, joiden korttia ei ole merkitty luovutetuksi.
- Kortilliset – vain luovutetuiksi merkityt.
Sivun alalaidasta voit viedä haun tulokset sähköpostiin tai Excel-taulukkoon, tai lähettää valituille henkilöille sähköpostia.
Henkilökoonnin osallistujajakauman raportti
Henkilökoontipohjan osallistujajakauman raportti vastaa toiminnaltaan kauden osallistujajakauman raporttia, mutta kokoaa tietoa useammalta kaudelta. Raportti antaa erittelyn koontipohjaan liitetyn kausien osallistujista iän ja sukupuolen perusteella.
Suppea raportti erittelee osallistujat ikäryhmittäin, Laaja raportti ikävuosittain. Raportti laskee koonnin kausien ikäjakauman valitun vertailuvuoden perusteella. Vertailuvuodeksi voidaan valita pohjan varhaisimman kauden alkamisvuosi tai viimeksi päättyneen kauden päättymisvuosi.
Molempien raporttien tiedot ovat lähetettävissä ylläpitäjän sähköpostiin tai tallennettavissa Excel-taulukoksi.