Palveluun voidaan tuoda henkilöitä myös tiedostolla. Henkilöiden tuonti tehdään seuraavalla tavalla:
- Valitse haluatko tuoda uusia henkilöitä (Luo tyhjä malli) vai päivittää nykyisiä henkilöitä (Päivitä nykyisiä henkilöitä).
- Valitse ne sarakkeet, jonka mukaista tietoa haluat tuoda tai päivittää, valitse sitten tiedostomuoto ja lopuksi paina sivun alalaidasta “Hanki malli tuotavaksi” jolloin tiedosto latautuu koneellesi. Paina sivun oikeasta alalaidasta 'Seuraava' – painiketta.
- Avaa koneellesi latautunut tiedosto
- Täytä tai muuta lataamaasi tiedostoon tiedot henkilöistä joita haluat tuoda tai päivittää. Kun tuot uusia henkilöitä ja tiedostossa olevalla jäsennumerolla on palvelussa jo henkilö, niin henkilön tietoja päivitetään. Jos tiedostossa olevalla jäsennumerolla ei ole palvelussa henkilöä niin luodaan uusi henkilö. Tallenna tiedosto.
- Paina “Choose file”, valitse koneeltasi päivittämäsi tiedosto ja paina 'Lue tiedosto'
- Palvelu näyttää yhteenvedon tiedoista joita olet tuomassa ja mahdollisista virheellisistä riveistä. Tarvittaessa tee korjaukset tiedostolle, tallenna se ja lue uudelleen. Lopuksi valitse “Tuo henkilöitä”.
Luo tyhjä malli -nappi lähettää Hoikalle pyynnön ladata tyhjä malli halutuilla sarakevalinnoilla tiedostolle. Tämä malli tulee täyttää uusien henkilöiden tiedoilla. Sen jälkeen painetaan kolmatta nappia ja tuodaan nämä henkilöt Hoikaan.
Päivitä nykyisiä henkilöitä -nappi lähettää Hoikalle pyynnön ladata seuraavassa näkymässä valittavien jäsenien tiedot tiedostolle, joita voit sitten muokata ja päivittää. Sen jälkeen painetaan kolmatta nappia ja tuodaan valmis tiedosto Hoikaan.
Tuo valmis tiedosto -nappi on viimeinen vaihe henkilötuonnissa. Sitä käytetään vasta, kun tuotava aineisto on valmiina tiedostona. Jos tuotavilla henkilöillä on sama jäsennumero, palvelu päivittää tämän henkilön tietoja, muuten luodaan uusi henkilö.