Oikeusryhmillä voidaan antaa valituille henkilöille rajattuja oikeuksia palvelun käyttöön.
Palveluun on valmiiksi perustettu Ylläpitäjät-oikeusryhmä, jota ei voi poistaa. Ylläpitäjät-oikeusryhmään liitetyt henkilöt saavat täydet oikeudet palveluun ja voivat silloin esimerkiksi luoda laskuja, hallita kaikkien henkilöiden tietoja sekä muuttaa yhteisön asetuksia.
Henkilöryhmä muuttuu oikeusryhmäksi, kun henkilöryhmän tiedoissa, välilehdellä Oikeudet, aktivoidaan valinta ‘Ota käyttöön mukautetut käyttöoikeudet tälle henkilöryhmälle’.
Valinnan aktivoimisen jälkeen avautuu näkymä, jossa voidaan muokata henkilöryhmän oikeuksia palvelun eri toimintoihin liittyen.
Vastuuhenkilöiden oikeuksien asettaminen
Ryhmien ja kausien tiedoissa on mahdollisuus asettaa vastuuhenkilö, jolle voidaan oikeusryhmän avulla antaa oikeuksia ryhmään tai kauteen liittyvien henkilöiden ja laskujen tarkasteluun ja hallintaan.
Vastuuhenkilöiden oikeudet määritellään oikeusryhmässä, aktivoimalla valinta ‘Oikeudet koskevat vain sellaisiin ryhmiin ilmoittautuneita, joissa henkilö on vastuuhenkilönä’. Kun henkilö on lisätty tällaiseen oikeusryhmään, jossa kyseinen valinta on aktivoitu, henkilö on valittavissa ryhmän tai kauden Vastuuhenkilöt-valikossa.
Alla esimerkki, millaiset oikeudet Ohjaajat-oikeusryhmään kuuluvilla ryhmien ohjaajilla voisi olla: