Muistutuslaskuja voidaan massatoimintona lähettää vastaanottajille vain sähköpostitse. Mikäli yhteisö on ottanut käyttöönsä Postita.fi-palvelun ja muistutuslaskut halutaan toimittaa kirjepostilla vastaanottajille, voidaan toimia seuraavasti:
- Valitse haluamasi laskut muistutuslaskutettaviksi kohdassa Laskut - Muistutuslaskutus. Lisää mahdollinen viivästyskorko ja laskutuslisä.
- Lähetysosiossa sivun alalaidassa ota täppä pois kohdasta Lähetystapa ‘Sähköpostitse’
- Sen jälkeen klikkaa ‘Lähetä muistutuslaskut valituista laskuista’, jolloin muistutuslaskut luodaan.
- Siirry Laskut-välilehdelle tarkastelemaan luomiasi muistutuslaskuja. Klikkaa muistutuslaskun tietoihin Tarkastele-painikkeesta, jolloin laskun tiedot avautuvat.
- Kohdasta Postituspalveluun lähetys, paina ‘Lähetä’-painiketta, jolloin muistutuslasku lähetetään postituspalvelun kautta vastaanottajalle.
Tee samoin jokaiselle muistutuslaskulle, jolloin ne lähtevät postitukseen.