Lomake voidaan laskuttaa lomakkeen täyttämisen yhteydessä, asettamalla lomakkeen perustietoihin valinta ‘Laskuta lomake täytön yhteydessä’. Silloin henkilö saa sähköpostiin laskun lomake-ilmoittautumisen jälkeen.
Lomake voidaan myös laskuttaa kaikilta ilmoittautujilta kerralla, esim. siinä vaiheessa kun lomakkeen täyttöaika on päättynyt. Laskutuksen aloittamista varten, siirry tarkastelemaan lomaketta ja siellä välilehdelle Saapuneet lomakkeet.
Avautuvasta taulukosta näet saapuneiden lomakkeiden tiedot ja erittelyn laskutettavista summista. Lomakkeen laskutukseen siirtyäksesi, klikkaa taulukon alapuolelta painiketta ‘Aloita lomakkeen laskutus’, jolloin palvelu ohjaa sinut laskun luonti-ikkunaan.
Suoraan lomakkeelta laskun luontiin siirtyessä palvelu antaa lomakkeen laskutettavat rivit valmiina. Voit tarvittaessa muokata ylintä riviä ja lisätä esim. kustannuspaikan tai kirjanpitotilin laskulle. Tässä vaiheessa voidaan myös lisätä uusia laskurivejä.
Lomakkeeseen liittyvät maksurivit-rivillä laskutetaan yksittäisten täytettyjen lomakkeiden mukaiset rivit, siksi summa-kentässä on arvona ”Vaihteleva”, eikä kyseistä riviä pysty muokkaamaan.
Lomakkeen laskutus etenee normaalin laskun luonnin tapaan. Vaiheessa 2 ’Valitse laskutettavat’ palvelu antaa valmiiksi lomakkeen täyttäneet henkilöt, joille ei ole luotu laskua. Tarvittaessa henkilöitä voi poistaa laskutettavista Poista-painikkeesta. Vaiheessa 3 lasku luodaan ja toimitetaan lomakkeen täyttäneille henkilöille.
Laskun luonnin jälkeen lomakkeet merkitään laskutetuiksi Saapuneet lomakkeet-välilehdelle. Luotuja laskuja voidaan tarkastella Laskut-osiossa.