Mikäli vakutuukset on asetettu siirtymään Pohjolaan, niin siirrettävä aineisto muodostuu jokaisena viikkona tiistai- sekä perjantaiaamuyöstä noin kello 3:00. Vakuutuksista siirretään ne, jotka täyttävät alla olevat ehdot
- vakuutukset ovat uusia vakuutuksia tai tason korotuksia
- Lisenssikauden tiedoissa on asetettu alkupäivämäärä, milloin kyseisen vakuutuksen tietoja siirretään ja kuluva päivä on asetetun siirron alku- ja loppupäivämäärän välissä. Nämä päivämäärät asetetaan Hoikan toimesta.
Niitä vakuutuksia ei siirretä, jotka liittyvät lisenssinostoon siinä tilanteessa, kun urheilijalla on jo kyseinen vakuutus tai valittu vakuutus on hinnaltaan jo ostettu vakuutusta halvempi.
Palvelun pääkäyttäjä voi pysäyttää tai aktivoida vakuutusten siirron lisenssikauden tiedoista ”siirto on käytössä” ja ”lopeta” -painikkeista.
Vakuutusten vakuutusnumerot tulee toimittaa Hoikaan vuosittain, jolloin ne päivitetään siirron tietoihin.
Jos urheilijalla ei ole suomalaista sosiaaliturvatunnusta, niin tällöin vakuutus ostetaan joko seuran tai liiton tekemänä. Näille henkilöille vakuutus siirretään siten, että sosiaaliturvatunnuksena käytetään syntymäaikaa.