Ilmoittautuminen on ohjattu kolmivaiheinen toiminto. Aloita siirtymällä päävalikon kohtaan ’Ilmoittautuminen’.
Jos olet rekisteröinyt lapset alikäyttäjiksi [ks. Lasten rekisteröinti vanhemman käyttäjätunnukselle], heidät voi valita ilmoitettavaksi ’Ilmoitettava henkilö’ -pudotusvalikosta. Ilmoittautumiset voi tehdä vain yhdelle henkilölle kerrallaan.
Ilmoittautua voi joko ryhmiin tai tapahtumiin/kyselyihin. Ryhmien kohdalla listassa näkyy teksti ’Valitse’, tapahtumien/kyselyiden kohdalla ’Ilmoittaudu’. Samalla kertaa voi ilmoittautua yhteen tai useampaan ryhmään. Tapahtumiin ilmoittaudutaan yhteen kerrallaan. Halutessa ilmoittautua sekä ryhmään että tapahtumaan tulee ilmoittautuminen tehdä siis kahdessa erässä. Ryhmät kuuluvat aina jollekin kaudelle ja ilmoittautumalla ryhmään automaattisesti ilmoittaudut myös tälle kaudelle.
Ryhmien tai tapahtuman valinta
Ensimmäisessä vaiheessa voit valita yhden tai useita ryhmiä joihin haluat ilmoittautua. Jos valitset tapahtuman, siirryt automaattisesti tuon tapahtuman ilmoittautumislomakkeelle.
’Ryhmien hakuehdot’ -pudotusvalikosta voit tarkastella ryhmiä eri hakuperusteilla. Valinta ’Näytä vain ryhmät, joille voi ilmoittautua’ näyttää avoimet ryhmät, joilla on vielä vapaita paikkoja tai jonotuspaikkoja. Valinta ’Näytä kaikki ryhmät’ listaa lisäksi aktiivikauden ryhmät, joiden ilmoittautuminen on jo suljettu tai ei ole vielä avattu tai joille et ikäsi puolesta voi ilmoittautua.
Hakutuloksissa ryhmistä eritellään tarvittavia lisätietoja, kuten vapaiden paikkojen määrä, varasijojen määrä, ilmoittautumisajat, hinta sekä ryhmän alkamis- ja päättymispäivät. Hakutuloksia voi järjestää klikkaamalla taulukon sarakkeiden otsikkosoluja.
Valitse ryhmiä klikkaamalla ’Valitse’ tai ’Ilmoittaudu jonotuspaikalle’. Valinnat siirtyvät ’Valitut ryhmät’ -laatikkoon. Voit peruuttaa valinnan kohdasta ’Peruuta valinta’. Ryhmiin saattaa liittyä ponnahdusikkunoita, joissa on ryhmään liittyvää lisätietoa tai valittavana eri maksuvaihtoehtoja.
Kun oikeat ryhmät on valittu, siirry sivun alalaidasta seuraavaan vaiheeseen klikkaamalla painiketta ’Jatka vaiheeseen 2: Maksujen hyväksyminen’.
Maksujen hyväksyminen
Ilmoittautumisen toisessa vaiheessa palvelu esittää yhteenvedon valituista ryhmistä ja laskulle tulevista ryhmä- ja kausimaksuista. Erittelyssä listataan kauteen ja ryhmään kuuluvat maksut sekä mahdolliset etuudet ja alennukset, jos niitä on käytössä yhteisössäsi. Kohdasta ’Yhteenveto maksuista’ näet maksujen lopullisen summan.
Ilmoittautumisesi rekisteröityvät järjestelmään vasta kun olet hyväksynyt maksut. Jos haluat vielä muuttaa ilmoittautumisiasi, valitse ’Palaa muuttamaan ilmoittautumisia’ ja palaat takaisin ensimmäiseen vaiheeseen. Jos hyväksyt maksut, valitse ’Hyväksy ja jatka vaiheeseen 3: Laskun tulostus ja maksu’.
Laskun tulostus ja maksu
Tällä sivulla pääset tarkastelemaan tulostettavaa laskua. Voit myös siirtyä suoraan verkkomaksupalveluun, jos se on käytössä yhteisöllänne. Valitsemalla Tulosta lasku avautuu erillinen selainikkuna, josta voit tulostaa pelkän laskun.
Saatat saada ilmoittautumisesta useamman erillisen laskun, mikäli olet valinnut ryhmiä joilla on keskenään erilaiset viitenumeroiden alut, tai ryhmien maksut on jaettu eri maksueriin.
Ilmoittautumistesi määrästä riippuen palvelu saattaa lähettää useita vahvistussähköposteja. Hoika lähettää erilliset vahvistukset ilmoittautumisista, sekä laskut tekstimuotoisina ja tulostettavina PDF-tiedostona. Sähköpostit lähetetään Omat tiedot -sivulla antamaasi sähköpostiosoitteeseen.
Kaikki laskut löydät tarvittaessa myöhemmin myös Omat tiedot-sivun Laskut-välilehdeltä.
Tapahtumailmoittautumisten osalta erillistä laskujen hyväksyntää ei ole, vaan lähettämällä ilmoittautumislomakkeen ilmoittaudut tapahtumaan tai vastaan kyselyyn. Mahdollinen lasku tulee yhteisösi ylläpitäjän valinnan mukaan joko sähköpostiisi heti ilmoittautumisen jälkeen tai silloin, kun ylläpitäjä laskuttaa tapahtuman.